İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı
(Mevcut Web Sayfası İçin Tıklayınız..)

Tel : 296 41 72 - Faks : 296 41 74

  • Kalite politikasının İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı içerisinde iletilmesini ve anlaşılmasını sağlamak/sağlattırmak,
  • Genel Müdürlük için gerekli araç, gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek,
  • Orman Genel Müdürlüğü için ihtiyaç duyulan bina ve arazinin kiralanma, satın alma işlemlerinin tamamlanmasına müteakip ödeme veya tahsil işlemini yürütmek,
  • Orman Genel Müdürlüğünün mali işlerle ilgili hizmetlerini yürütmek,
  • Orman Genel Müdürlüğünün temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım ve taşıma hizmetlerini yapmak,
  • Sosyal tesislerin kurulması ve yönetimi ile ilgili hizmetleri düzenlemek ve yürütmek,
  • Genel Müdürlük personelinin ve ailelerinin sağlık hizmetlerinden faydalanmalarını sağlamak,
  • Genel evrak ve arşiv hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek,
  • Kalite politikası, kalite hedefleri ve ilgili prosedürler uyarınca hazırlanan, kalite yönetim sisteminde belirtilen diğer işleri yürütmek,
  • Kalite Yönetim sisteminin geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmalara katılmak,
  • Kalite politikası ve Kalite Hedeflerinin İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı personeline benimsetilmesini sağlamak/sağlattırmak,
  • İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı personelinin sürekli iyileştirme teknikleri konusunda eğitilmesini sağlamak/sağlattırmak,
  • Kalite Sisteminin kurulmasında ve uygulanmasında İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı’nın her kademesinde maddi destek sağlamak,
  • İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı’nın Kalite hedeflerine ulaşmak için stratejiler oluşturmak, oluşturulan stratejileri takip etmek,
  • Kurumun, çağdaş anlayış ve tekniklere uygun olarak planlaması ve yönetilmesi çalışmalarına katılmak,
  • İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı personelinin, deneyimli ve nitelikli olması için gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak,
  • Kalite hedeflerinin belli aralıklarla değerlendirilmesi çalışmalarına katılmak ve hedefe gidişi izlemek/izlettirmek,
  • Kalite sisteminin işlerliği ve iyileştirilmesi çalışmaları için gerekli organizasyonun yapılmasını sağlamak /sağlattırmak,
  • Üst yönetimin, Kalite Yönetim Sistemini Gözden Geçirme Toplantılarına (çağırıldığında) katılmak,
  • Genel Müdürlükçe verilecek benzeri işleri yapmak.

NİTELİK PROFİLİ
  • Üniversite Mezunu
  • Yabancı dil bilen
  • Yöneticilik kabiliyeti olan
  • Birimine liderlik yapabilecek
a) Döner Sermaye Muhasebe Şube Müdürlüğü; Tel: 296 42 69
  • Kalite politikasının Döner Sermaye Muhasebe Şubesi Müdürlüğü içerisinde iletilmesini ve anlaşılmasını sağlamak/sağlattırmak,
  • Devlet Orman İşletmesi ve Döner Sermayesi Yönetmeliğinin 11. maddesine göre; Döner Sermayeli Kuruluşlarının takip edecekleri Muhasebe Planı ve izahnamesini hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak,
  • Döner Sermaye Bütçe Harcamaları ile ilgili kesin hesabı çıkarttırıp Sayıştay Başkanlığına gönderilmesini sağlatmak,
  • Aylık mizanları ve eklerini incelemek,
  • Orman Genel Müdürlüğünün nakit hareketini takip etmek,
  • Sayıştay ilanlarına ait kayıtların tutulmasını ve çıkarılan zimmetlerin tahsilatların yaptırılmasını sağlamak,
  • Mevzuatın öngördüğü bankalar dışındaki bankalara para yatırılmasının önlenmesini sağlamak,
  • Döner sermaye kuruluşlarınca her yıl mali yıl sonunda çıkarılan bilançoları incelemek, analizlerini yapmak, Genel Bilanço ve Kar-Zarar Cetvelleri ve ekleriyle birlikte Sayıştay Başkanlığına ve Maliye Bakanlığına gönderilmesini sağlamak,
  • Genel Müdürlüğün Döner Sermaye Konsolide Genel Bilançosunun neticesine göre mevzuata uygun olarak düzenlenecek Kurumlar Vergisi Beyannamesi bilgilerini Merkez Şube Müdürlüğüne vererek Kurumlar Vergisinin Döner Sermaye merkez Şube Müdürlüğünce yatırılması için gerekli yazışmaları yapmak,
  • İhtiyatlar ve dahili sigorta fonlarının uygulanmalarının yapılmasını sağlamak,
  • Döner sermaye kuruluşların saymanlıklarında mevzuat hükümlerine göre, gerektiğinde çalışmalarını incelemek, iş ve işlemlerini yapmak,
  • Orman Genel Müdürlüğü konsolide döner sermaye bütçesine; Daire Başkanlıklarınca programlarına ve olurlarına göre düzenlenerek gelen ödeneklerle ilgili olarak tevzi, tenkis, hesaptan hesaba aktarma işlemlerini yapmak ve döner sermaye bütçe uygulama talimatını hazırlamak ve uygulatmak,
  • Teftiş raporlarındaki tenkit ve önerilerle ilgili görüş hazırlamak, uygun görülenlerin yerine getirilmesini sağlamak,
  • Mali Mevzuata uygun olarak ilgili kuruluş ve birimlerle koordinasyon sağlayıp kuruluş birimlerin Döner Sermaye Sabit Kıymetlerinde kayıtlı tesis ve demirbaşlarla ilgili terkin işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
  • Döner Sermaye Bütçesine ait olup Orman Genel Müdürlüğü aleyhine sonuçlanan ve Hukuk Müşavirliğinden gelen mahkeme kararlarına göre istenen para, faiz ve masraflarının Genel Müdürlük ihtiyaçlar fonundan karşılanmak üzere gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak,
  • Şube Müdürlüğünde çalışan personel ile merkez ve taşrada çalışan saymanlarla ilgili şahsi dosyalarını tutmak,
  • Döner Sermayeli Kuruluşlar için Saymanlık Kademesi Semineri ile bu kuruluşlarla çalışan saymanların günün şartlarına göre bilgi ve becerilerini geliştirmek üzere Eğitim Dairesi Başkanlığına seminer programlarını vermek,
  • Merkez ve Döner Sermayeli Kuruluşlar için yapılacak sayman atamalarında Personel Daire Başkanlığına görüş beyan etmek,
  • Kalite politikası, kalite hedefleri ve ilgili prosedürler uyarınca hazırlanan, kalite yönetim sisteminde diğer işleri yürütmek,
  • Kalite Yönetim Sisteminin geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmalara katılmak,
  • Kalite politikası ve Kalite Hedeflerinin, Döner Sermaye Muhasebe Şubesi Müdürlüğü personeline benimsetilmesini sağlamak/sağlattırmak,
  • Döner Sermaye Muhasebe Şubesi Müdürlüğü personelinin sürekli iyileştirme teknikleri konusunda eğitilmesini sağlamak/sağlattırmak,
  • Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasında ve uygulanmasında Döner Sermaye Muhasebe Şubesi Müdürlüğü’nün her kademesinde destek sağlamak,
  • Kurumun kalite hedeflerine ulaşması için stratejiler önermek ,
  • Kurumun, çağdaş anlayış ve tekniklere uygun olarak planlaması ve yönetilmesi çalışmalarına katılmak,
  • Döner Sermaye Muhasebe Şubesi Müdürlüğü personelinin, deneyimli ve nitelikli olması için gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak,
  • Kalite Yönetim Sisteminin işlerliği ve iyileştirilmesi çalışmaları için gerekli organizasyonun yapılmasını sağlamak /sağlattırmak,
  • Döner Sermaye Muhasebe Şubesi Müdürlüğü sorumluluğunda olan Düzeltici ve Önleyici Faaliyetleri takip etmek ve gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak,
  • Üst yönetimin, Kalite Yönetim Sistemini Gözden Geçirme Toplantılarına (çağırıldığında) katılmak,
  • Döner Sermaye Muhasebe Şubesi Müdürlüğü’ ndeki evrakların dosyalama ve arşivleme işlerini yaptırmak,
  • Bilgisayarda tutulan kayıtların düzenli olarak yedeklemesinin yapılmasını sağlamak, (işlem yoğunluğu dikkate alınmak kaydı ile; iki ayda en az bir kez yedekleme yapılacak şekilde)
  • Daire Başkanlığınca verilecek benzeri işleri yapmak.
NİTELİK PROFİLİ
  • Üniversite Mezunu
  • Yabancı dil bilen
  • Yöneticilik kabiliyeti olan
  • Şube personeline liderlik yapabilecek
b) Tedarik İşleri Şube Müdürlüğü; Tel: 296 41 80
  • Kalite politikasının Tedarik İşleri Şubesi Müdürlüğü içerisinde iletilmesini ve anlaşılmasını sağlamak/sağlattırmak,
  • Döner Sermayeli Kuruluşlar İhale Yönetmeliği konusunda Genel Müdürlük birimlerine yardımcı olmak veya görüş bildirmek,
  • Giyecek, mühür, ayniyat yönetmeliklerinin Genel Müdürlük birimlerince gereklerinin uygulanmasını sağlamak,
  • Genel Müdürlüğümüz merkezinde kullanılan ve Katma Bütçe demirbaşlarında kayıtlı bulunan malzemelerin icmallerini yapmak ve zamanında hesaplarını Sayıştay Başkanlığına göndermek,
  • Dış kaynaklı krediler ile satın alınacak araç, gereç, ekipman ve yedek parçaların ithalatına ait akreditif ve kambiyo işlemlerini usulüne uygun olarak yürütmek, gümrük işlemlerini yürütmek,
  • Merkez Satınalma Komisyonunca ihalesi yapılan araç, gereç ve yedek parçaların ihale sonrasına ait iş ve işlemleri yürütmek,
  • Merkez birimlerinin katma bütçeden alınacak demirbaş mefruşat, kırtasiye ve benzeri ihtiyaçlarını temin etmek,
  • Katma bütçeden yapılan satın almaların avans, kredi, mahsup ve tahakkuk işlemlerini yapıp, Bütçe Dairesi Başkalığına göndermek,
  • Katma bütçe demirbaşlarının terkin ve satış işlemlerini yürütmek, zayi olan, yıpranan malzeme ile eksik ve fazlalıklar hakkında ilgili mevzuat çerçevesinde gerekli işlemleri yapmak,
  • Katma bütçe demirbaş defterlerinin usulüne uygun şekilde tutulması, her yıl sonunda merkez birimlerinde bulunan demirbaş sayımlarının yapılarak ambar ve demirbaş defterlerin ile mutabakatını sağlamak, ambar giriş-çıkış ve stok sayımı işlemleri yapmak, demirbaşların bulunduğu yerlere tasdikli listelerin asılmasını sağlamak, demirbaşa girmeyen sarf malzemelerini istihlak defterine işlemek,
  • Merkezde katma bütçeden maaş alan personelin giyecek yardımlarını yapmak, taşrada katma ve döner sermaye bütçelerinden maaş alan personelin giyecek yardımının giyecek yönetmeliği esaslarına göre zamanında verilmesini sağlamak,
  • Merkez birimlerince kullanılmakta olan Katma Bütçeye kayıtlı demirbaşların tamir ve bakımlarını yaptırmak,
  • Merkezde bloke edilen demirbaş ve demirbaş tamiratı ödeneklerinden talep edilen ödeneklerin miktarına göre değerlendirilmesini yapmak,
  • Koruma ve Yangınla Mücadele Dairesi Başkanlığının teklifine uygun olarak nakliye tezkerelerinin cilt, ilk ve son varak numaraları yazılmak suretiyle ambara giriş-çıkış işlemlerini düzenli şekilde yaparak senetle teslim edilen tezkerelerin ayniyatlarının zamanında gönderilmesini sağlamak,
  • Koruma ve Yangınla Mücadele Dairesi Başkanlığının teklifine uygun olarak Katma Bütçeden alınan tabanca ve mermilerin silah defterine usulüne uygun kayıtlarının yapılarak senetle teslim edilip ayniyatlarının zamanında gönderilmesini sağlamak,
  • İlgili kuruluş ve birimler arasında devredilen katma bütçeye ait demirbaşlarla ilgili işlemleri yürütmek,
  • Orman Genel Müdürlüğünün merkez birimlerinde ve zaman zaman da taşra birimlerinde ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarının esaslarını belirlemek,
  • Kalite politikası, kalite hedefleri ve ilgili prosedürler uyarınca hazırlanan, kalite yönetim sisteminde diğer işleri yürütmek,
  • Kalite Yönetim Sisteminin geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmalara katılmak,
  • Kalite politikası ve Kalite Hedeflerinin, Tedarik İşleri Şubesi Müdürlüğü personeline benimsetilmesini sağlamak/sağlattırmak,
  • Tedarik İşleri Şubesi Müdürlüğü personelinin sürekli iyileştirme teknikleri konusunda eğitilmesini sağlamak/sağlattırmak,
  • Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasında ve uygulanmasında Tedarik İşleri Şubesi Müdürlüğü’nün her kademesinde destek sağlamak,
  • Kurumun kalite hedeflerine ulaşması için stratejiler önermek ,
  • Kurumun, çağdaş anlayış ve tekniklere uygun olarak planlaması ve yönetilmesi çalışmalarına katılmak,
  • Tedarik İşleri Şubesi Müdürlüğü personelinin, deneyimli ve nitelikli olması için gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak,
  • Kalite Yönetim Sisteminin işlerliği ve iyileştirilmesi çalışmaları için gerekli organizasyonun yapılmasını sağlamak /sağlattırmak,
  • Tedarik İşleri Şubesi Müdürlüğü sorumluluğunda olan Düzeltici ve Önleyici Faaliyetleri takip etmek ve gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak,
  • Üst yönetimin, Kalite Yönetim Sistemini Gözden Geçirme Toplantılarına (çağırıldığında) katılmak,
  • Tedarik İşleri Şubesi Müdürlüğü’ ndeki evrakların dosyalama ve arşivleme işlerini yaptırmak,
  • Bilgisayarda tutulan kayıtların düzenli olarak yedeklemesinin yapılmasını sağlamak, (işlem yoğunluğu dikkate alınmak kaydı ile; iki ayda en az bir kez yedekleme yapılacak şekilde)
  • Daire Başkanlığınca verilecek benzeri işleri yapmak.
NİTELİK PROFİLİ
  • Üniversite Mezunu
  • Yabancı dil bilen
  • Yöneticilik kabiliyeti olan
  • Şube personeline liderlik yapabilecek
c) Döner Sermaye Merkez Şube Müdürlüğü; Tel: 296 41 75
  • Kalite politikasının Döner Sermaye Merkez Şubesi Müdürlüğü içerisinde iletilmesini ve anlaşılmasını sağlamak/sağlattırmak,
  • Merkez Kuruluşlarının Döner Sermaye Bütçe formülüne uygun bütçe ödeneklerini harcamak, 4734 sayılı KİK çerçevesinde satın alma işlemlerini ve Döner Sermayeli Kuruluşlar İhale Yönetmeliği hükümlerine uygun işlemleri yapmak,
  • Döner Sermaye Merkez Şubesi Müdürlüğü emrinde, Maliye Bakanlığı Döner Sermaye Muhasebe Yönetmeliği, Orman Genel müdürlüğü Döner sermaye Yönetmeliğinin 11. maddesine göre düzenlenen Muhasebe planı, Mali Mevzuat ve izahnamesine göre muhasebe iş ve işlemlerini yürütmek,
  • Mali Mevzuata göre tutulması zorunlu olan kasa, yevmiye, defteri- kebir ve envanter defterlerinin noter tasdiklerini yaptırmak ve muhasebe usullerine göre tutmak,
  • Mali mevzuat gereği, Emekli Sandığı veri ve yükümlülükleri, SSK primi, Fon ve kanuni ödemelerin süreleri içerisinde yatırılmasını sağlamak,
  • Ambar, ayniyat, tediyat tahsilat ve bu işlere ait evrak, muhasebe kayıtlarının ve cetvellerini tanzim edilmesi ile bilançoyu çıkarıp, süresi içinde Sayıştay Başkanlığına göndermek,
  • Mali mevzuata göre çalıştırılan hesapların ay sonlarında aylık mizanlarını çıkartmak,
  • Genel Müdürlük merkez birimlerinde Döner Sermayeye ait demirbaşların sürelerinde sayımını yapmak, defterlerini tutmak ve tamiratlarını yaptırmak,
  • Kalite politikası, kalite hedefleri ve ilgili prosedürler uyarınca hazırlanan, kalite yönetim sisteminde belirtilen diğer işleri yürütmek,
  • Kalite Yönetim Sisteminin geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmalara katılmak,
  • Kalite politikası ve Kalite Hedeflerinin, Döner Sermaye Merkez Şubesi Müdürlüğü personeline benimsetilmesini sağlamak/sağlattırmak,
  • Döner Sermaye Merkez Şubesi Müdürlüğü personelinin sürekli iyileştirme teknikleri konusunda eğitilmesini sağlamak/sağlattırmak,
  • Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasında ve uygulanmasında Döner Sermaye Merkez Şubesi Müdürlüğü’nün her kademesinde destek sağlamak,
  • Kurumun kalite hedeflerine ulaşması için stratejiler önermek ,
  • Kurumun, çağdaş anlayış ve tekniklere uygun olarak planlaması ve yönetilmesi çalışmalarına katılmak,
  • Döner Sermaye Merkez Şubesi Müdürlüğü personelinin, deneyimli ve nitelikli olması için gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak,
  • Kalite Yönetim Sisteminin işlerliği ve iyileştirilmesi çalışmaları için gerekli organizasyonun yapılmasını sağlamak /sağlattırmak,
  • Döner Sermaye Merkez Şubesi Müdürlüğü sorumluluğunda olan Düzeltici ve Önleyici Faaliyetleri takip etmek ve gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak,
  • Üst yönetimin, Kalite Yönetim Sistemini Gözden Geçirme Toplantılarına (çağırıldığında) katılmak,
  • Döner Sermaye Merkez Şubesi Müdürlüğü’ ndeki evrakların dosyalama ve arşivleme işlerini yaptırmak,
  • Bilgisayarda tutulan kayıtların düzenli olarak yedeklemesinin yapılmasını sağlamak, (işlem yoğunluğu dikkate alınmak kaydı ile; iki ayda en az bir kez yedekleme yapılacak şekilde)
  • Daire Başkanlığınca verilecek benzeri işleri yapmak.
NİTELİK PROFİLİ
  • Üniversite Mezunu
  • Yabancı dil bilen
  • Yöneticilik kabiliyeti olan
  • Şube personeline liderlik yapabilecek
ç) Tahakkuk İşleri Şube Müdürlüğü; Tel: 296 41 81
  • Kalite politikasının Tahakkuk İşleri Şubesi Müdürlüğü içerisinde iletilmesini ve anlaşılmasını sağlamak/sağlattırmak,
  • Genel Müdürlük merkez personelinin aylık ve vergi iadelerinin tahakkuklarının yapılarak ödenmesini sağlamak,
  • Yurt içi sürekli ve geçici görev yolluğu ile tedavi yolluklarının kontrol ve tahakkuklarının yapılarak ödenmesini sağlamak,
  • Merkez teşkilatındaki tüm personel ile taşra teşkilatındaki katma bütçeden aylık alanlardan vefat eden veya emekliye ayrılanların ölüm ve emekli ikramiyelerinin tahakkuku yapılarak Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne ödenmesini sağlamak,
  • T.C Emekli Sandığı Kanununun ilgili maddesince yönetim giderleri payının tahakkukunu yapmak,
  • Merkez personeli ve taşradan merkeze tedavi için gelen personel ile bunların bakmakla yükümlü bulundukları aile bireylerinin mevzuata uygun olarak tedavi giderlerinin tahakkukunu yaparak ödenmesini sağlamak,
  • Mevzuata uygun olarak özel sağlık kuruluşlarına sevk edilen personelin tedavi giderlerinin tahakkukunu yapmak ve ödeme yapılmak üzere ilgili saymanlığa göndermek,
  • Kalite politikası, kalite hedefleri ve ilgili prosedürler uyarınca hazırlanan, kalite yönetim sisteminde belirtilen diğer işleri yürütmek,
  • Kalite Yönetim Sisteminin geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmalara katılmak,
  • Kalite politikası ve Kalite Hedeflerinin, Tahakkuk İşleri Şubesi Müdürlüğü personeline benimsetilmesini sağlamak/sağlattırmak,
  • Tahakkuk İşleri Şubesi Müdürlüğü personelinin sürekli iyileştirme teknikleri konusunda eğitilmesini sağlamak/sağlattırmak,
  • Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasında ve uygulanmasında Tahakkuk İşleri Şubesi Müdürlüğü’nün her kademesinde destek sağlamak,
  • Kurumun kalite hedeflerine ulaşması için stratejiler önermek ,
  • Kurumun, çağdaş anlayış ve tekniklere uygun olarak planlaması ve yönetilmesi çalışmalarına katılmak,
  • Tahakkuk İşleri Şubesi Müdürlüğü personelinin, deneyimli ve nitelikli olması için gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak,
  • Kalite Yönetim Sisteminin işlerliği ve iyileştirilmesi çalışmaları için gerekli organizasyonun yapılmasını sağlamak /sağlattırmak,
  • Tahakkuk İşleri Şubesi Müdürlüğü sorumluluğunda olan Düzeltici ve Önleyici Faaliyetleri takip etmek ve gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak,
  • Üst yönetimin, Kalite Yönetim Sistemini Gözden Geçirme Toplantılarına (çağırıldığında) katılmak,
  • Tahakkuk İşleri Şubesi Müdürlüğü’ ndeki evrakların dosyalama ve arşivleme işlerini yaptırmak,
  • Bilgisayarda tutulan kayıtların düzenli olarak yedeklemesinin yapılmasını sağlamak, (işlem yoğunluğu dikkate alınmak kaydı ile; iki ayda en az bir kez yedekleme yapılacak şekilde)
  • Daire Başkanlığınca verilecek benzeri işleri yapmak.
NİTELİK PROFİLİ
  • Üniversite Mezunu
  • Yabancı dil bilen
  • Yöneticilik kabiliyeti olan
  • Şube personeline liderlik yapabilecek
d) İdari İşler Şube Müdürlüğü; Tel: 296 41 77
  • Kalite politikasının İdari İşler Şubesi Müdürlüğü içerisinde iletilmesini ve anlaşılmasını sağlamak/sağlattırmak,
  • Genel Müdürlük Merkez İdare binalarının temizlik, ilaçlama, aydınlatma ve demirbaş malzemelerin (masa,sandalye,dolap vs..) taşıma hizmetlerini yerine getirmek ve Savunma Uzmanlığı ile koordineli olarak fiziki emniyet tedbirlerini almak,
  • Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Devlet Memurları Yiyecek Yardım Yönetmeliğine göre Merkez Teşkilatında görevli personelin öğle yemeklerinin yapılmasını sağlamak,
  • Genel Müdürlüğümüz merkezindeki personel taşıma servis hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak,
  • Genel Müdürlük merkezindeki idari binaların haberleşme hizmetlerini yapmak,
  • Genel Müdürlük merkez arşiv hizmetlerinin mevzuat hükümlerine göre yürütülmesini sağlamak,
  • Genel Müdürlüğün gelen ve giden evrak akışını sağlamak,
  • Kamu konutlarına yapılan gerekli yazışmaları yapmak,
  • Orman İşletme Müdürlüklerinden gelen ihalelerle ilgili ilanları, idari binaların ilan tahtalarına asarak ilanın yapıldığına ait tutanakları düzenleyip ilgili kuruluşa göndermek,
  • Genel Müdürlük Merkezinde kreş ve lokallerin işletilmesini sağlamak,
  • Kalite politikası, kalite hedefleri ve ilgili prosedürler uyarınca hazırlanan, kalite yönetim sisteminde belirtilen diğer işleri yürütmek,
  • Kalite Yönetim Sisteminin geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmalara katılmak,
  • Kalite politikası ve Kalite Hedeflerinin, İdari İşler Şubesi Müdürlüğü personeline benimsetilmesini sağlamak/sağlattırmak,
  • İdari İşler Şubesi Müdürlüğü personelinin sürekli iyileştirme teknikleri konusunda eğitilmesini sağlamak/sağlattırmak,
  • Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasında ve uygulanmasında İdari İşler Şubesi Müdürlüğü’nün her kademesinde destek sağlamak,
  • Kurumun kalite hedeflerine ulaşması için stratejiler önermek ,
  • Kurumun, çağdaş anlayış ve tekniklere uygun olarak planlaması ve yönetilmesi çalışmalarına katılmak,
  • İdari İşler Şubesi Müdürlüğü personelinin, deneyimli ve nitelikli olması için gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak,
  • Kalite Yönetim Sisteminin işlerliği ve iyileştirilmesi çalışmaları için gerekli organizasyonun yapılmasını sağlamak /sağlattırmak,
  • İdari İşler Şubesi Müdürlüğü sorumluluğunda olan Düzeltici ve Önleyici Faaliyetleri takip etmek ve gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak,
  • Üst yönetimin, Kalite Yönetim Sistemini Gözden Geçirme Toplantılarına (çağırıldığında) katılmak,
  • İdari İşler Şubesi Müdürlüğü’ ndeki evrakların dosyalama ve arşivleme işlerini yaptırmak,
  • Bilgisayarda tutulan kayıtların düzenli olarak yedeklemesinin yapılmasını sağlamak, (işlem yoğunluğu dikkate alınmak kaydı ile; iki ayda en az bir kez yedekleme yapılacak şekilde)
  • Daire Başkanlığınca verilecek benzeri işleri yapmak.
NİTELİK PROFİLİ
  • Üniversite Mezunu
  • Yabancı dil bilen
  • Yöneticilik kabiliyeti olan
  • Şube personeline liderlik yapabilecek
e) Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü; Tel: 296 43 60
  • Kalite politikasının Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü içerisinde iletilmesini ve anlaşılmasını sağlamak/sağlattırmak,
  • Bilgisayar teknolojisini kullanarak, Genel Müdürlük hizmetlerinin süratli bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla ilgili birimlerle işbirliği yaparak ormancılık faaliyetleri ve diğer faaliyetlere ilişkin her türlü bilginin değerlendirilmesine yardımcı olmak,
  • Genel Müdürlük faaliyetlerinin bilgisayar kullanımı ile çağa uygun bir yapıda yerine getirilmesi için gerekli görüşleri makama sunmak,
  • Bilgi işlem tekniğinin ve uygulamalarının çeşitli konulara tatbikini sağlayıcı tedbirlerin alınıp alınmadığını belirlemek ve bu konuda programların geliştirilip geliştirilmediğini kontrol etmek,
  • Genel Müdürlüğün faaliyetleri ile ilgili olarak bilgisayar teknolojisinin yenilenmesi çalışmalarını yapmak, network ağını oluşturmak ve birimler arasında bilgi alışverişini sağlamak,
  • Bilgi işlem konularındaki yayınları takip etmek,
  • Bilgi işlem ünitelerinin bakım ve onarımlarının yaptırılmasını sağlamak,
  • Kalite politikası, kalite hedefleri ve ilgili prosedürler uyarınca hazırlanan, kalite yönetim sisteminde diğer işleri yürütmek,
  • Kalite Yönetim Sisteminin geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmalara katılmak,
  • Kalite politikası ve Kalite Hedeflerinin Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü personeline benimsetilmesini sağlamak/sağlattırmak,
  • Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü personeline; sürekli iyileştirme teknikleri konusunda eğitilmesini sağlamak/sağlattırmak,
  • Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasında ve uygulanmasında Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü’nün her kademesinde destek sağlamak,
  • Kurumun kalite hedeflerine ulaşması için stratejiler önermek ,
  • Kurumun, çağdaş anlayış ve tekniklere uygun olarak planlaması ve yönetilmesi çalışmalarına katılmak,
  • Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü personelinin, deneyimli ve nitelikli olması için gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak,
  • Kalite Yönetim Sisteminin işlerliği ve iyileştirilmesi çalışmaları için gerekli organizasyonun yapılmasını sağlamak /sağlattırmak,
  • Üst yönetimin, Kalite Yönetim Sistemini Gözden Geçirme Toplantılarına (çağırıldığında) katılmak,
  • Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü’ndeki evrakların dosyalama ve arşivleme işlerini yaptırmak,
  • Bilgisayarda tutulan kayıtların düzenli olarak yedeklemesinin yapılmasını sağlamak, (işlem yoğunluğu dikkate alınmak kaydı ile; iki ayda en az bir kez yedekleme yapılacak şekilde)
  • Daire Başkanlığınca verilecek benzeri işleri yapmak.
NİTELİK PROFİLİ
  • Üniversite Mezunu
  • İşletim ve network sistemlerine hakim
  • Yabancı dil bilen
  • Yöneticilik kabiliyeti olan
  • Şube personeline liderlik yapabilecek
Yazdır!... Kaynak: Eğitim Dairesi Başkanlığı