Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı
(Mevcut Web Sayfası İçin Tıklayınız..)
Tel: 296 42 15 - Faks: 296 42 17
- Kalite politikasının Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı içerisinde iletilmesini ve anlaşılmasını sağlamak/sağlattırmak.
- Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak,
- Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek,*
- Genel Müdürlüğün yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak,*
- Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak,
- Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek,*
- Genel Müdürlüğün stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek,*
- İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,*
- Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
- Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak,
- İlgili mevzuatı çerçevesinde Genel Müdürlüğün gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek,
- Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak,
- Genel Müdürlüğün mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek,
- Genel Müdürlüğün yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak,
- Genel Müdürlüğün, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak,
- Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak,
- Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek,
- İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak,
- Genel Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının kalite hedeflerinin oluşturulması çalışmalarında bulunmak,
- Kalite politikası, kalite hedefleri ve ilgili prosedürler uyarınca hazırlanan, kalite yönetim sisteminde belirtilen diğer işleri yürütmek,
- Kalite Yönetim sisteminin geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmalara katılmak,
- Kalite politikası ve Kalite Hedeflerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personeline benimsetilmesini sağlamak/sağlattırmak,
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin sürekli iyileştirme teknikleri konusunda eğitilmesini sağlamak/sağlattırmak,
- Kalite Sisteminin kurulmasında ve uygulanmasında Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’nın her kademesinin desteğini sağlamak,
- Kurumun, çağdaş anlayış ve tekniklere uygun olarak planlaması çalışmalarına katılmak,
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin, deneyimli ve nitelikli olması için gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak,
- Kalite hedeflerinin belli aralıklarla değerlendirilmesi çalışmalarına katılmak ve hedefe gidişi izlemek/izlettirmek,
- Kalite sisteminin işlerliği ve iyileştirilmesi çalışmaları için gerekli organizasyonun yapılmasını sağlamak /sağlattırmak,
- Yönetimin, Kalite Sistemini Gözden Geçirme Toplantısına katılmak .
NİTELİK PROFİLİ
- Üniversite Mezunu
- Bilgisayar kullanabilen
- Yabancı dil bilen
- Yöneticilik kabiliyeti olan
- Kuruma liderlik yapabilecek
*: İşaretli olan konularda yönetmelik, tebliğ, tamim, talimat,genelge v.b. mevzuat henüz yayınlanmadığından bu konularda herhangi bir faaliyet yapılmamaktadır.
a) Stratejik Planlama ve Araştırma Şube Müdürlüğü; Tel: 296 42 18
- Kalite politikasının Stratejik Planlama ve Araştırma Şube Müdürlüğü içerisinde iletilmesini ve anlaşılmasını sağlamak/sağlattırmak,
- Genel Müdürlüğün faaliyet raporunu hazırlamak,
- Genel Müdürlüğün misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek,
- Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek,
- Yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere tedbirler almak,
- Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak,
- Genel Müdürlüğün üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek,
- Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek,
- Genel Müdürlüğün faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek, analiz etmek,
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca verilecek ilgili diğer görevleri yapmak,
- Kalite politikası, kalite hedefleri ve ilgili prosedürler uyarınca hazırlanan, kalite yönetim sisteminde belirtilen diğer işleri yürütmek,
- Kalite Yönetim Sisteminin geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmalara katılmak,
- Kalite politikası ve Kalite Hedeflerinin Stratejik Planlama ve Araştırma Şube Müdürlüğü personeline benimsetilmesini sağlamak/sağlattırmak,
- Stratejik Planlama ve Araştırma Şube Müdürlüğü personelinin sürekli iyileştirme teknikleri konusunda eğitilmesini sağlamak/sağlattırmak,
- Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasında ve uygulanmasında Stratejik Planlama ve Araştırma Şube Müdürlüğü’nün her kademesinin desteğini sağlamak,
- Kurumun kalite hedeflerine ulaşması için stratejiler önermek ,
- Kurumun, çağdaş anlayış ve tekniklere uygun olarak planlaması ve yönetilmesi çalışmalarına katılmak,
- Stratejik Planlama ve Araştırma Şube Müdürlüğü personelinin, deneyimli ve nitelikli olması için gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak,
- Kalite sisteminin işlerliği ve iyileştirilmesi çalışmaları için gerekli organizasyonun yapılmasını sağlamak /sağlattırmak,
- Üst yönetimin, Kalite Yönetim Sistemini Gözden Geçirme Toplantılarına (çağırıldığında) katılmak,
- Bilgisayarda tutulan kayıtların düzenli olarak yedeklemesinin yapılmasını sağlamak, (işlem yoğunluğu dikkate alınmak kaydı ile; iki ayda en az bir kez yedekleme yapılacak şekilde)
- Daire Başkanlığınca verilecek benzeri işleri yapmak.
NİTELİK PROFİLİ
- Üniversite Mezunu
- İyi derecede bilgisayar kullanabilen
- Yabancı dil bilen
- Yöneticilik kabiliyeti olan
- Şube personeline liderlik yapabilecek
b) Bütçe ve Performans Programı Şube Müdürlüğü; Tel: 296 42 20
- Kalite politikasının Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı içerisinde iletilmesini ve anlaşılmasını sağlamak/sağlattırmak.
- Bütçeyi hazırlamak,
- Ayrıntılı harcama veya finansman programını hazırlamak,
- Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak,
- Ödenek gönderme belgesi düzenlemek,
- Yatırım programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak,
- Bütçe kesin hesabını hazırlamak,
- Malî istatistikleri hazırlamak.
- Kalite politikası, kalite hedefleri ve ilgili prosedürler uyarınca hazırlanan, kalite yönetim sisteminde belirtilen diğer işleri yürütmek.
- Kalite Yönetim sisteminin geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmalara katılmak.
- Kalite politikası ve Kalite Hedeflerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personeline benimsetilmesini sağlamak/sağlattırmak.
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin sürekli iyileştirme teknikleri konusunda eğitilmesini sağlamak/sağlattırmak.
- Kalite Sisteminin kurulmasında ve uygulanmasında Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’nın her kademesinin desteğini sağlamak.
- Kurumun, çağdaş anlayış ve tekniklere uygun olarak planlaması çalışmalarına katılmak.
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin, deneyimli ve nitelikli olması için gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak
- Kalite hedeflerinin belli aralıklarla değerlendirilmesi çalışmalarına katılmak ve hedefe gidişi izlemek/izlettirmek
- Kalite sisteminin işlerliği ve iyileştirilmesi çalışmaları için gerekli organizasyonun yapılmasını sağlamak /sağlattırmak.
- Yönetimin, Kalite Sistemini Gözden Geçirme Toplantısına katılmak
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca verilecek ilgili diğer görevleri yapmak.
NİTELİK PROFİLİ
- Üniversite Mezunu
- Bilgisayar kullanabilen
- Yabancı dil bilen
- Yöneticilik kabiliyeti olan
- Kuruma liderlik yapabilecek
c) İç kontrol Şube Müdürlüğü; Tel: 296 42 74
- Kalite politikasının İç Kontrol Şube Müdürlüğü içerisinde iletilmesini ve anlaşılmasını sağlamak/sağlattırmak,
- Genel Müdürlüğün iç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak,
- Genel Müdürlüğün görev alanına ilişkin konularda standartlar hazırlamak,
- Ön malî kontrol görevini yürütmek,
- Amaçlar ile sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkililiği artırıcı tedbirler önermek.
- Kalite politikası, kalite hedefleri ve ilgili prosedürler uyarınca hazırlanan, kalite yönetim sisteminde belirtilen diğer işleri yürütmek.
- Kalite Yönetim sisteminin geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmalara katılmak.
- Kalite politikası ve Kalite Hedeflerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personeline benimsetilmesini sağlamak/sağlattırmak.
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin sürekli iyileştirme teknikleri konusunda eğitilmesini sağlamak/sağlattırmak.
- Kalite Sisteminin kurulmasında ve uygulanmasında Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’nın her kademesinin desteğini sağlamak.
- Kurumun, çağdaş anlayış ve tekniklere uygun olarak planlaması çalışmalarına katılmak.
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin, deneyimli ve nitelikli olması için gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak
- Kalite hedeflerinin belli aralıklarla değerlendirilmesi çalışmalarına katılmak ve hedefe gidişi izlemek/izlettirmek
- Kalite sisteminin işlerliği ve iyileştirilmesi çalışmaları için gerekli organizasyonun yapılmasını sağlamak /sağlattırmak.
- Yönetimin, Kalite Sistemini Gözden Geçirme Toplantısına katılmak
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca verilecek ilgili diğer görevleri yapmak.
NİTELİK PROFİLİ
- Üniversite Mezunu
- Bilgisayar kullanabilen
- Yabancı dil bilen
- Yöneticilik kabiliyeti olan
- Kuruma liderlik yapabilecek
ç) Yönetim Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü; Tel: 296 40 00 / 5565
- Kalite politikasının Yönetim Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü içerisinde iletilmesini ve anlaşılmasını sağlamak/sağlattırmak,
- Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri varsa ilgili birimlerle işbirliği içinde yerine getirmek.
- Yönetim bilgi sisteminin geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek,
- İstatistiki kayıt ve kalite kontrol işlemlerini yapma,.
- Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek,
- Genel Müdürlüğün yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak,
- Genel Müdürlüğün ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirerek üst yöneticiye sunmak,
- Kalite politikası, kalite hedefleri ve ilgili prosedürler uyarınca hazırlanan, kalite yönetim sisteminde belirtilen diğer işleri yürütmek.
- Kalite Yönetim sisteminin geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmalara katılmak.
- Kalite politikası ve Kalite Hedeflerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personeline benimsetilmesini sağlamak/sağlattırmak.
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin sürekli iyileştirme teknikleri konusunda eğitilmesini sağlamak/sağlattırmak.
- Kalite Sisteminin kurulmasında ve uygulanmasında Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’nın her kademesinin desteğini sağlamak.
- Kurumun, çağdaş anlayış ve tekniklere uygun olarak planlaması çalışmalarına katılmak,
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin, deneyimli ve nitelikli olması için gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak
- Kalite hedeflerinin belli aralıklarla değerlendirilmesi çalışmalarına katılmak ve hedefe gidişi izlemek/izlettirmek
- Kalite sisteminin işlerliği ve iyileştirilmesi çalışmaları için gerekli organizasyonun yapılmasını sağlamak /sağlattırmak.
- Yönetimin, Kalite Sistemini Gözden Geçirme Toplantısına katılmak
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca verilecek ilgili diğer görevleri yapmak.
NİTELİK PROFİLİ
- Üniversite Mezunu
- Bilgisayar kullanabilen
- Yabancı dil bilen
- Yöneticilik kabiliyeti olan
- Kuruma liderlik yapabilecek
d) Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğü; Tel: 296 41 50
- Kalite politikasının Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğü içerisinde iletilmesini ve anlaşılmasını sağlamak/sağlattırmak,
- Genel Müdürlüğün özel bütçe muhasebesi ile ilgili hizmetleri yürütmek,
- Genel Müdürlük Bütçesinin kesin hesabını hazırlamak,
- Mal yönetim dönemine ilişkin icmal cetvellerini hazırlamak,
- Malî istatistikleri hazırlamak,
- Kalite politikası, kalite hedefleri ve ilgili prosedürler uyarınca hazırlanan, kalite yönetim sisteminde belirtilen diğer işleri yürütmek.
- Kalite Yönetim sisteminin geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmalara katılmak.
- Kalite politikası ve Kalite Hedeflerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personeline benimsetilmesini sağlamak/sağlattırmak.
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin sürekli iyileştirme teknikleri konusunda eğitilmesini sağlamak/sağlattırmak.
- Kalite Sisteminin kurulmasında ve uygulanmasında Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’nın her kademesinin desteğini sağlamak.
- Kurumun, çağdaş anlayış ve tekniklere uygun olarak planlaması çalışmalarına katılmak.
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin, deneyimli ve nitelikli olması için gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak
- Kalite hedeflerinin belli aralıklarla değerlendirilmesi çalışmalarına katılmak ve hedefe gidişi izlemek/izlettirmek
- Kalite sisteminin işlerliği ve iyileştirilmesi çalışmaları için gerekli organizasyonun yapılmasını sağlamak /sağlattırmak.
- Yönetimin, Kalite Sistemini Gözden Geçirme Toplantısına katılmak
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca verilecek ilgili diğer görevleri yapmak.
NİTELİK PROFİLİ
- Üniversite Mezunu
- Bilgisayar kullanabilen
- Yabancı dil bilen
- Yöneticilik kabiliyeti olan
- Kuruma liderlik yapabilecek
Kaynak: Eğitim Dairesi Başkanlığı
| |