TEKLİF VERMEYE DAVET
Orman Okulu Eğitim Araç Gereçleri İmalat ve Tedarik Alımı
| KREDİ NO: | 9559-TR |
| SÖZLEŞME NO: | TR-OGM-459703-GO-RFQ |
| DAVET TARİHİ: | 08/11/2024 |
| İHALE TARİHİ | 22/11/2024 |
| İHALE SAATİ: | 11:00 |
Sayın Yetkili;
Orman Genel Müdürlüğü, “Orman Okulu Eğitim Araç Gereçleri İmalat ve Tedarik Alımı" işinin Dünya Bankası ihale usul ve esasları doğrultusunda, Fiyat Teklifine Çağrı RFQ satınalma yöntemi ile satın alım işi için tekliflerini sunmaya davet etmektedir. İlgilenen teklif sahiplerinin IPF Borçluları için Satın Alma Düzenlemeleri (Kasım 2020) (“Satın Alma Düzenlemeleri")'nin Dünya Bankası'nın çıkar çatışması durumundaki politikasını ortaya koyan 3.14 numaralı paragrafı dikkate alması gerekmektedir.
Teklif verecek istekliler niteliklerini artırma amacıyla ortak girişim ya da taşeronluk formunda diğer firmalarla iş birliği gerçekleştirebilirler. Ortak Girişim (OG) ile sözleşme imzalanması durumunda işlerin yerine getirilmesinden Ortak Girişim ortakları müşteriken ve müteselsilen sorumlu olacak ve sözleşmeyi Ortak Girişim olarak imzalayacaklardır.
Tedarikçi, Dünya Bankası IPF Borçluları için Satın Alma Düzenlemeleri (Kasım 2020) (“Satın Alma Düzenlemeleri")'nin Bölüm VI Madde 6.5 Fiyat Teklifine Çağrı RFQ yöntemine uygun olarak seçilecektir.
Bu ihale 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 3c Maddesi hükümlerine göre 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu (KİK) hükümlerinden istisnadır.
1. Bu kapsamda, İdare (Alıcı) aşağıdaki kalemlerin tedariki için firmanızı fiyat teklifi vermeye davet etmektedir.
LOT:1
| Kalem No | Cinsi | Birim | Miktar |
| 1 | Kürsü | Adet | 1 |
| 2 | Masa | Adet | 4 |
| 3 | Tabure | Adet | 32 |
| 4 | Ahşap Raf | Adet | 2 |
| 5 | Yazı Tahtası | Adet | 1 |
| 6 | Tezgahlı Mercek | Adet | 2 |
| 7 | Mercek | Adet | 30 |
| 8 | Önlük | Adet | 60 |
| 9 | Bip | Adet | 120 |
10
| Eldiven
| Adet
| 60
|
11
| Çapa Seti | Adet | 60 |
| 12 | Baret | Adet | 32 |
| 13 | Küp Blokları | Adet | 8 |
| 14 | Matematik Kuleleri | Adet | 8 |
| 15 | Kapla | Adet | 8 |
| 16 | Soma Küpü | Adet | 8 |
| 17 | Kule Ağaç Puzzle | Adet | 8 |
| 18 | Ağaç Puzzle Takımı | Adet | 8 |
| 19 | Ahşap Hayvan Seti | Adet | 2 |
| 20 | Kuş Evi | Adet | 30 |
| 21 | Okul Tabelası | Adet | 2 |
| 22 | OGM Tabelası | Adet | 2 |
| 23 | Bakanlık Tabelası | Adet | 2 |
| 24 | Yönlendirme Tagları | Adet | 8 |
| 25 | Bilgi Panoları | Adet | 4 |
| 26 | Bahçe Oyun Grubu | Adet | 4 |
27
| Koordinasyon Oyunu | Adet | 2
|
LOT.2
| Kalem No | Cinsi | Birim | Miktar |
| 1 | 45 Megapiksel Fotoğraf Makinesi | Adet | 1 |
| 2 | 16 Megapiksel Fotoğraf Makinesi | Adet | 1 |
| 3 | A4 Çok Fonksiyonlu Renkli Yazıcı-Tarayıcı | Adet | 2 |
| 4 | İ7 İşlemci 1 TB 15,6" Notebook | Adet | 3 |
| 5 | Aksiyon Kamera | Adet | 1 |
Teknik Şartname Ek-4'te yer almaktadır.
2. Teklifler, ayrıntıları İhale belgelerinde belirtildiği şekilde, herhangi bir ihale paketi (Lot) veya birkaçı veya ihale paketlerinin tamamı için verilebilir. Teklifler her bir Lot'da yer alan kalemin/kalemlerin tamamı için verilecektir.
3. İhale Lot bazında değerlendirilecek ve her bir Lot için teknik şartnamedeki koşulları ve yeterlilik şartlarını karşılayan ve teklifi en düşük olarak değerlendirilen firmayla/firmalarla sözleşme/sözleşmeler yapılacaktır.
4. Teklif Belgelerinde herhangi bir hususun açıklanmasını isteyen muhtemel teklif sahibi bu isteğini İdareye 11. madde de belirtilen adrese eposta mesajı ile bildirebilir. İdare Son Teklif Verme tarihinden 3 (Üç) takvim günü öncesine kadar alacağı her türlü yazılı açıklama talebine yazılı olarak cevap verecektir. İdarenin yazılı cevabı teklif vermeye davet edilen bütün firmalara gönderilecektir. Son Teklif Verme tarihinden önce, İdare gerek kendi inisiyatifiyle gerekse muhtemel bir teklif sahibinin açıklama talebine istinaden teklif belgelerini zeyilname yayımlamak suretiyle değiştirebilir. Değişiklik muhtemel teklif sahiplerine yazılı olarak, elektronik posta ile bildirilir ve bu tür değişiklikler muhtemel teklif sahipleri açısından bağlayıcı olur. İdare, yapılan değişikliğin teklif hazırlanmasında göz önüne alınmasını teminen Son Teklif Verme tarihini kendi takdirine bağlı olarak uzatabilir.
5. İhale ile ilgili bilgi edinmek üzere mesai saatleri (09:00-18:00) içinde, belirtilen e-posta adresine başvurulabilir. Teklifler kapalı zarf içerisinde 22/11/2024 günü saat 10.50'ye kadar İdarenin Madde 11' de belirtilen adresine teslim edilecektir. Son teslim tarihinden sonra verilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Teklifler 22/11/2024 Cuma günü saat 11:00'da Orman Genel Müdürlüğü, Dış İlişkiler Eğitim ve Araştırma Dairesi Başkanlığı Eğitim Şube Müdürlüğünde Teklif Sahiplerinin yetkili temsilcilerinin huzurunda açılacaktır.
6. Teklifler son teklif verme tarihinden sonra 45 (kırkbeş) takvim günü süreyle geçerli olacaktır.
7. Teklif Vereceklere Talimatlar ve Sözleşme Şartları Ek'te yer almaktadır. Bu İhale, Dünya Bankası'nın “IPF Borçluları için Satınalma Düzenlemeleri" (“Satınalma Düzenlemeleri") versiyonunda belirtildiği şekilde RFQ (Teklif Vermeye Davet) yöntemi ile yapılacaktır.
8. Tekliflerle birlikte, teklif edilen kalem/kalemler için uygun teknik doküman ve/veya katalog(lar) ile diğer basılı materyaller ve ilgili bilgiler verilecektir. Teklif edilen kalem/kalemler için satış sonrası hizmet veren firmaların isim, adres ve irtibat numaraları da teklifte yer alacaktır.
9. Geçici teminat istenmeyecektir.
10. Dünya Bankası ihalelerine katılmaktan men edilmiş kişi ve kuruluşlar, Kamu İhale Kurumu tarafından yasaklanmış kişi ve kuruluşlar [1] doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar. Bu yasağa rağmen ihaleye girenin üzerine ihale kalmış ise ihale iptal edilir. Geçici teminat alınmışsa geçici teminatı irat kaydedilir; sözleşme yapılmış ise sözleşme bozulur, kesin teminatı irat kaydedilir.
11. Teklifler aşağıda belirtilen talimatlara ve Sözleşmenin ayrılmaz parçaları olan Temin Kayıt ve Şartlarına ve Teknik Şartnamelere uygun olarak verilecektir.
A. FİYATLAR: Teklif fiyatları malların nakliyesi, son noktada montajı, kurulumu ve diğer benzeri hizmetlere ilişkin bütün masrafları içerecektir. Malların İdare'nin Madde A Fiyatlar iii'de belirtilen adreslerinde işletmeye ve çalışır hazır halde teslim edilmesiyle ilgili her tür masraf [son adrese teslimat bedeli ve sigorta ile vergi, resim ve harçlar dahil (KDV hariç)] fiyata dahil edilmiş olmalıdır. Teklif fiyatı, teklif formunda yazı ve rakamla açık bir biçimde belirtilecektir.
- Teklif para birimi Türk Lirası (TL) olacaktır. Teklif Fiyatı sözleşme süresince sabit olacak ve sözleşme süresince herhangi bir sebepten değişmeyecektir. Teklifler verildikten sonra zam veya indirim teklifleri kabul edilmeyecektir.
- Sözleşmeye davet edilen firma, yürürlükteki Damga Vergisi Kanunu hükümleri uyarınca, sözleşme akdedilme aşamasında; İhale karar pulu, sözleşmeye ait damga vergisi ile ödeme aşamasında ödemeye ait güncel damga vergisi tutarını ilgili Vergi Dairesine yatırmak zorundadırlar.
- Teslim Adresi: Son teslim ve montaj yerleri, Çukurova Mah. Gözne Cad. No:275/D 33230 Toroslar/MERSİN'dir.
B. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ: Teknik şartnamelere uygun olduğuna karar verilen teklifler, her bir lot bazında (KDV hariç) fiyat tekliflerinin karşılaştırılması yoluyla değerlendirilecektir. Tekliflerin değerlendirilmesinde, Alıcı her bir teklif için herhangi bir aritmetik hataya karşı aşağıda belirtilen şekilde bir düzeltme yaparak değerlendirmeyi gerçekleştirilecektir:
- Rakamla ifade edilen miktar ile yazılı miktar arasında fark olduğunda yazılı olarak verilen miktarlar geçerli olacaktır;
- Birim fiyat ile birim fiyatın adetle çarpımından doğan kalem toplamı arasında fark olduğunda teklif edilen birim fiyatı geçerli olacaktır;
- Teklif Sahibi düzeltmeyi kabul etmezse, teklifi reddedilecek ve Teklif Sahibi 1 (bir) yıl süreyle bir başka ihaleye çağrılmayacaktır.
Fiyat döküm çizelgesinde yer aldığı halde fiyatlanmamış kalemin/kalemlerin fiyatının/fiyatlarının teklifte yer alan ve fiyatlanmış diğer kalemlerin fiyatına dahil edilmiş olduğu kabul edilecektir.
Alıcı herhangi bir teklifi kabul veya reddetme ve ihaleyi iptal etme hakkını saklı tutmaktadır. Alıcı bu durumdan etkilenen Teklif sahibine/sahiplerine karşı herhangi bir mali yükümlülük taşımayacaktır.
Tekliflerin değerlendirilmesi sırasında İdare, kendi takdirine bağlı olarak Teklif Sahibinden teklifini açıklamasını isteyebilir. Açıklama talebi ve cevap yazılı olacaktır. Açıklama talebiyle fiyatlarda veya teklifin özünde herhangi bir değişiklik yapılması istenemez, teklif edilemez veya böyle bir değişikliğe izin verilmez.
C. İHALENİN VERİLMESİ: İhalenin verilebilmesi için teklif sahibinin/sahiplerinin Satın Alma Düzenlemeleri içerisinde tarif edilen uygunluk şartlarını sağlıyor olması ve çıkar ilişkisi içerisinde bulunmaması gerekir.
Teklifler, son verilme tarihinden sonra değiştirilemez ve geçerlilik tarihinden önce geri çekilemez. Aksi takdirde Teklif Sahibi 1 (bir) yıl süreyle bir başka ihaleye çağrılmaz.
İhale teknik şartnameyi karşılayan ve yeterliliği sağlayan en düşük olarak değerlendirilmiş fiyatı teklif eden firmaya verilecektir. Başarılı olan teklif sahibi ekteki Sözleşme Formu ve Temin Kayıt ve Şartlarına uygun olarak Sözleşme imzalayacak ve Kesin Teminatını verecektir.
Teklif Sahibi, bildirimin alınmasından sonra en geç 3 (üç) takvim günü içerisinde kesin teminatını ve imzaladığı sözleşmeyi idareye teslim edecektir. Başarılı teklif sahibinin bu şartları yerine getirememesi halinde, alıcı ihaleyi ikinci en uygun teklif sahibine verebilir.
Başarılı teklif sahibinin belirtilen sürede sözleşmeyi imzalamaması ve/veya kesin teminatını verememesi halinde idare, diğer hakları saklı kalmak kaydıyla söz konusu teklif sahibini 1 (bir) yıl süreyle benzeri ihalelere çağırmaz.
12. Tekliflerin hazırlanmasında yardımcı olmak üzere, işler için gerekli teklif formları Ek'tedir. Hazırlanacak teklifler kapalı zarf içinde aşağıdaki adrese teslim edilmelidir.
Orman Genel Müdürlüğü, Dış İlişkiler Eğitim ve Araştırma Dairesi Başkanlığı Eğitim Şube Müdürlüğü
Adres: Beştepe Mahallesi Söğütözü Caddesi No:8/1 06560 Yenimahalle / ANKARA
Telefon: 0312 296 40 00
Saygılarımızla.
[1] Banka, kamu ihalelerinden yasaklanmanın, söz konusu yasaklamanın dolandırıcılık, yolsuzluk veya benzeri eylemlerden kaynaklanmış olması ve yasaklama işlemlerinin usulünce yürütüldüğünü ve kararın kesinleşmiş olduğunu teyit etmek kaydıyla Banka ihaleleri için de geçerli olacağını kabul edebilir.
