Gizlilik Politikası

  ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

​Gizlilik Politikası (Privacy Policy​​)

Orman Genel Müdürlüğü (OGM); 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında faaliyetlerini yürütmek amacıyla kişisel verilerinizi işlemekte ve saklamaktadır. Tarafımıza yaptığınız bilgi talebi başvurunuzun değerlendirilmesi sürecinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak, KVKK'nın 10 uncu madde uyarınca aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla “Veri Sorumlusu" sıfatıyla OGM olarak sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

OGM'den bilgi talebinde bulunmanız durumunda, ilgili iş sürecinin gerçekleştirilmesi için yeterli olacak kişisel verileriniz dışındaki verilerinizin toplanmaması esastır. Orman Genel Müdürlüğü olarak kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem vermekte ve sizlere sunduğumuz tüm ürün ve hizmetlerimizde kişisel veri güvenliğinin ön planda olduğu bilinciyle, 6698 sayılı KVKK çerçevesinde faaliyetlerimize devam etmekte olduğumuzu bilgilerinize sunarız.

1.      Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

2.      OGM Tarafından İşlenen Kişisel Verileriniz Nedir?

KVKK'da tanımlandığı şekliyle kişisel veri “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi" anlamına gelmektedir. OGM, kişisel veya özel nitelikli kişisel verileri tamamen veya kısmen elde edebilir, kaydedebilir, saklayabilir, depolayabilir, sınıflandırabilir kişisel verilerin elde ediliş amacına göre ya da ilgili kanun hükümlerinin öngördüğü süre boyunca muhafaza eder. 

Bu doğrultuda; bilgi edinme başvuruları, bilirkişi hizmetleri, çalışan adayları, çalışanlarımız, çalışan yakınları, kurumumuzda staj yapan öğrenciler, tedarikçiler, tedarikçi yetkilileri, Orman Genel Müdürlüğü görev faaliyetleri ile ürün ve hizmet alanlar ile yurtdışı heyetlerinin; gerekli olan ve bu amaçla elde edilen başlıca genel ve özel nitelikli kişisel verileri işlenmektedir.

3.      Kişisel Veri İşleme Amaçlarımız Nelerdir?

Toplanan kişisel verileriniz OGM'de faaliyetlerin devam ettirilmesi ve hizmet kalitesini artırması ve KVKK 5. ve 6.maddelerde belirtilen şartlar dahilinde;

* Orman kaynaklarını; ekolojik, ekonomik ve sosyo-kültürel faydalarını dikkate alarak, bitki ve hayvan varlığı ile birlikte, ekosistem bütünlüğü içinde idare etmek, katılımcı ve çok amaçlı şekilde planlamak, usulsüz müdahalelere, tabii afetlere, yangınlara karşı korumak, muhtelif zararlıları ile mücadele etmek ve ettirmek, ormancılık karantina hizmetlerini yürütmek, geliştirmek, orman alanlarını ve ormanlara ilişkin hizmetleri artırmak, ormanları imar ve ıslah etmek, silvikültürel bakımını ve gençleştirilmesini sağlamak,

* Ormanların mülkiyeti ile ilgili iş ve işlemlerini, kadastrosunu, izin ve irtifak işlerini yürütmek,

* Orman ürün ve hizmetlerinin sürekliliğini güvence altına alarak ormanları teknik, sosyo- kültürel, ekolojik ve ekonomik icaplara göre işletmek, orman ürünlerinin üretim, taşıma, depolama iş ve işlemlerini yapmak ve yaptırmak, bu ürünleri yurt içinde ve yurt dışında pazarlamak,

* Mesire yerleri, kent ormanları, araştırma ormanları, ağaç parkı (arboretum) sahaları, orman içi biyoçeşitlilik koruma alanları, model orman, muhafaza ormanı alanlarının ayrılması, korunması, işletilmesini ve işlettirilmesini sağlamak,

* Orman sınırları içinde veya orman sınırlan dışında her türlü arazide; ağaçlandırma, erozyon kontrolü, ormanla ilgili mera ıslahı, çölleşme ile mücadele, sel ve çığ kontrolü çalışmalarını yürütmek, entegre havza projeleri yapmak ve uygulamak,

* Orman ağaç, ağaççık ve florasına ait bitki türlerinin tohum ve fidanlarını üretmek, ürettirmek, aşılama faaliyetlerini yapmak, devamlı veya geçici fidanlıklar kurmak, işletmek, gerektiğinde kapatmak,

* Gerçek ve tüzel kişilerin özel ağaçlandırma, imar-ihya, erozyon kontrolü çalışmaları ile fidanlık tesis etmesi, işletmesi ve pazarlamasını desteklemek,

* Orman ekosistemlerinin sunduğu ürün ve hizmetlerden azami seviyede istifade edilmesini sağlamak üzere döner sermaye işletmeleri ve gerekli diğer birimleri kurmak ve işletmek, gerektiğinde kapatmak, her türlü malzeme, arsa, arazi, bina, tesis, tesisat satın almak veya kiralamak, gerektiğinde takas yapmak; bunların bakım ve onarmalarını yapmak, yaptırmak, hizmetlerin gerektirdiği makineler ile hizmet vasıtalarını sağlamak, bakım ve revizyonlarım yapmak, yaptırmak, ormanlarda gerekli her türlü altyapı çalışmasını yapmak, ormancılık faaliyetleri için gerekli yolların etüt projelerim yapmak, bakım ve onarım işlerini yapmak veya yaptırmak,

* Hizmetin gerektirdiği her türlü hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim yapmak ve yaptırmak, Genel Müdürlüğün çalışma alanına giren hizmetlere ilişkin olarak, yerel, ulusal ve küresel seviyede görev yapacak enstitüler, müdürlükler, araştırma birimleri, eğitim merkezleri ve sosyal tesisler kurmak ve işletmek,

* Hizmetleri ile ilgili her türlü araştırma ve geliştirme, envanter, basım, yayım ve tanıtma işleri ile projeleri yapmak veya yaptırmak ve bunların sonuçlarını yurt içinde ve yurt dışında pazarlamak,

* Orman ürün ve hizmetlerinin kullanımını yaygınlaştırmaya yönelik çalışmalar yapmak, her türlü orman ürünü üreten, işleyen, pazarlayan, ithalat ve ihracatını yapan özel sektör, sivil toplum kuruluşları ve üniversiteler ile yakın iş birliği içinde çalışmak, yurt içinde ve yurt dışında danışmanlık yapmak, projeler uygulamak, ormanlar ve ormancılıkla ilgili olarak kamuoyunu bilinçlendirici her türlü faaliyette bulunmak,

* Orman bütünlüğünü sağlamak amacıyla gerçek ve tüzel kişilerin mülkiyetinde bulunan taşınmazların orman rejimine alınması için kamulaştırma, kamu kurum ve kuruluşlarının mülkiyetinde bulunan taşınmazların devir ve gerektiğinde takas işlemlerini yapmak, Devlet ormanları içinde ve bitişiğinde oturan köylüleri ayni ve nakdi yardım kaynaklarıyla desteklemek, orman-halk ilişkilerini geliştirmek ve bu konuda her türlü tedbiri almak,

* Görev alanına giren konularda teknik ve idari esasları belirlemek, çalışma konularına ilişkin laboratuvarlar kurmak ve kurdurmak, iş tarifleri ve birim zaman analizlerini yapmak, yaptırmak ve birim fiyatlarını tespit etmek,

* Genel Müdürlüğün görev, hizmet ve faaliyetleri ile ilgili olarak, diğer kamu kurum ve kuruluşlarınca uyulacak esasları belirlemek, koordinasyonu sağlamak,

Yukarıda izah olunan Genel Müdürlüğümüz görev alanına giren hizmetleri yerine getirmek ve vatandaşlarımızı faydalandırmak için gerekli çalışmaların ana/destek/alt hizmet birimlerimiz, tedarikçilerimiz ve tedarikçi yakınlarımız tarafından yapılması,

* Genel Müdürlümüzün faaliyet ve hizmetleri kapsamında; vatandaşların kayıtlarının oluşturulması, yönetilmesi, yasal sınırlar içerisinde değerlendirmesi, analiz çalışmalarının yapılması, hizmet şartlarımızda ve elektronik hizmetlerimizde meydana gelebilecek değişiklikler hakkında bilgilendirme yapılması, sunulan hizmetten memnuniyetlerini ölçmek amaçlı olan anketler de dâhil olmak üzere, araştırma çalışmaları ve analizinin yürütülmesi, sunulan hizmete ilişkin şikâyetlerinin çözülmesi ve veri erişim veya düzeltme taleplerinin işleme alınması, sunulan hizmette vatandaşlar ile ilişkili gelişmeler hakkında bilgi alınarak verim raporlarının oluşturulması ve güncellenmesi,

* Bilgi, talep veya şikâyet ile ilgili müracaatın OGM'deki ilgili birimlerimize iletilmesi, takibi ve sonuçlandırılması,

* Çalışan Adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,

* Genel Müdürlüğümüz insan kaynakları politikalarının yürütülmesi; görevlendirme, tayin, görevde yükselme ve unvan değişikliği, sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin, eğitim, iş faaliyetlerinin, inceleme/soruşturma/iç denetim/hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, etik faaliyetlerinin yürütülmesi, göreve başlamadan önce “çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin" iletişim faaliyetlerinin, insan kaynakları planlama faaliyetlerinin yürütülmesi. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, acil durum yönetimi süreçlerinin, çalışan yan haklar ve menfaatleri, ücret politikasının yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin, yetenek/kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi,

* Mal ve hizmet temini sürecinde; tedarikçi ve tedarikçi yakınları ile iş süreçlerinin yönetilmesi ve planlanması, mal/hizmet satın alımı, tedarik zinciri yönetimi, iç denetim/soruşturma/istihbarat faaliyetlerinin süreçlerinin, eğitim faaliyetlerinin, denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi,

* Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, fiziksel mekân güvenliğinin temini, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi, risk yönetiminin yapılması, iş sürekliliğinin sağlanması, sözleşme süreçlerinin veya hukuki taleplerin takibi, iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin,

* Hukuki süreçlerin ve diğer resmî kurumlarla iletişim süreçlerinin takibi ve icrası,

* Stratejik planlamaların yapılması ve uygulanması, hizmet ve projelerin sürdürülmesi, Genel Müdürlük faaliyetlerinin ve politikalarının yürütülebilmesi,

* Çalışanlar için; Kamu Konutları (Lojman), Kreş ve Gündüz Bakımevi ile Eğitim ve Sosyal Tesis işlemlerinin yürütülmesi,

* Mevzuatla verilen diğer görev ve hizmetleri yapmak, 

amaçlarıyla işlenmektedir.​

4.      Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılmaktadır?

·          Kişisel verileriniz, talep ve şikâyetleriniz hakkında ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile,

·          Bilgilendirme yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile,

·          Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülebilmesi amacıyla tedarikçiler ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile,

·          Yapılan sözleşmenin ifasını gerçekleştirebilmek amacıyla tedarikçiler ile,

·         ​​657 sayılı kanunun Madde 51 – Değişik: 29/11/1984 – KHK-243/7 Md. 'sine ve işçi personel için Kamu Kurum ve Kuruluşlarına İşçi Alınmasında Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe dayanarak, sınav işlemlerinizin yürütülmesi,

·        Çalışan ve Çalışan Adayları için; gerekli mercilere bildirim yapılması ve gerekli belgelerinizin iletiminin sağlanması,

·        Dava takibinizin yapılabilmesi için; yetkili kamu kurum ve kuruluşları, ilgili mahkeme, SGK, Tapu Müdürlükleri, Tarım ve Orman Bakanlığı ve gerekli görülmesi halinde ilgili diğer bakanlıklarla E-elektronik ve fiziksel postalama işlemleri ile,

·          Arabuluculuk işlemlerinizin yürütülmesi için; gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri ve arabulucular ile,

·          Hukuki işlemlerinizin uygun bir şekilde yürütülebilmesi için; icra müdürlükleri, bankalar ve emeklilik şirketleri ile,

·          Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi için; tedarikçiler ve mal ve hizmet alınan şirketler ile,

·          Eğitim faaliyetlerinizin yürütülmesi için; tedarikçi firma ile,

·          Finansal işlemlerinizin yürütülebilmesi ve ödemelerinizin yapılabilmesi için; bankalar ile,

·          Gerekli belgelerin iletiminin sağlanabilmesi için; kargo şirketleri ile,

·          Organizasyon ve projeler ile ilgili süreçlerinin yürütülmesi için; yurt dışındaki tedarikçiler ve paydaşlar ile,

·     Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi aktarmak ve eğitim faaliyetlerinizin yürütülebilmesi için yetkili kamu kurum ve kuruluşunun ilgili platformu ile,

·          Sözleşmenin ifası faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla bankalar ile,

·       Denetimlerin ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile

·         İletişim faaliyetlerinin sağlanması amacıyla tedarikçi ile,

Mevzuattan kaynaklanan, gereklik durumlarında; KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecek ve aktarılabilecektir.

5.      Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi nedir?

Kişisel verileriniz; telefon yoluyla, sözlü olarak, iş ve diğer hizmet başvuru formları, web siteleri ve iletişim formları, web siteleri elektronik müracaatları, Kamu Net servisleri üzerinden, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi), EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) fiziksel başvuru dokümanları, web sitesi çerezleri gibi kanallarla; 3. kişi iş ortaklarından e- posta ile yazılı form aracılığıyla, yetkili kamu kuruluşundan gelen elektronik veriler ve diğer elektronik ortamlar aracılığıyla kısmen veya tamamen otomatik yollarla veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, Kişisel Verileri Koruma Kanunu'nun 5.2 Maddesinde yer alan “Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" ve 6. Maddesinde yer alan hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir.

6.      Haklarınız nelerdir?

KVKK 11 inci madde kapsamında, kişisel veri sahibi olarak,

1. ​ ​​​​​​​Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2.  Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
   
3.  Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
   
4.  Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
   
5.  Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
   
6. 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
   
7. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

hakkınız bulunmaktadır.​

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin talepleriniz için, Veri Sorumlusuna “Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de" yer alan hükümler çerçevesinde her zaman tarafımıza başvuruda bulunabilirsiniz. Talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde talebiniz yerine getirilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Başvuru, talep, şikâyet vb. süreçlerinizin kolaylaştırılması ve hızlandırılması amacıyla, sizin için hazırladığımız örnek başvuru formuna ulaşmak ve başvuru usulleri ve başvuru sürecinin değerlendirilmesi ile ilgili detaylı bilgi edinmek için lütfen “https://www.ogm.gov.tr/tr/kisisel-verilerin-korunmasi" adresini ziyaret ediniz.

​