ORMAN EMVALİ ve ODUN DIŞI ÜRÜN TAŞIYAN ARAÇLARA AİT
ATS (ARAÇ TAKİP SİSTEMİ) AYDINLATMA METNİ
Orman Genel Müdürlüğü (OGM); 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında faaliyetlerini yürütmek amacıyla kişisel verilerinizi işlemekte ve saklamaktadır. Kuruma ait üretilen, orman emvalleri ve odun dışı ürünlerin taşınmasına ait kişisel verilerinize ilişkin olarak, KVKK'nın 10 uncu madde uyarınca aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla “Veri Sorumlusu" sıfatıyla OGM olarak sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
OGM tarafından üretilen orman emvali ve odun dışı ürünlerine ait Araç Takip Sistemi (ATS) ve taşıma belgelerinin düzenlenmesi için yeterli olacak kişisel verileriniz dışındaki verilerinizin toplanmaması esastır. Orman Genel Müdürlüğü olarak kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem vermekte ve sizlere sunduğumuz tüm ürün ve hizmetlerimizde kişisel veri güvenliğinin ön planda olduğu bilinciyle, 6698 sayılı KVKK çerçevesinde faaliyetlerimize devam etmekte olduğumuzu bilgilerinize sunarız.
1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
UNVANI : Orman Genel Müdürlüğü
ADRES : Beştepe Mah. Söğütözü Cad. 8/1, 06560 Yenimahalle/Ankara
TELEFON : (0312) 296 40 00
E-POSTA : kvkbasvuru@ogm.gov.tr
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta): ogm@ogm.hs01.kep.tr
2. OGM Tarafından İşlenen Kişisel Verileriniz Neler?
KVKK'da tanımlandığı şekliyle kişisel veri “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi" anlamına gelmektedir. OGM, kişisel veya özel nitelikli kişisel verileri tamamen veya kısmen elde edebilir, kaydedebilir, saklayabilir, depolayabilir, sınıflandırabilir kişisel verilerin elde ediliş amacına göre ya da ilgili kanun hükümlerinin öngördüğü süre boyunca muhafaza eder.
Bu doğrultuda “Orman Genel Müdürlüğünce Orman Emvali ve Odundışı Orman Ürünlerinin Taşınması Kapsamındaki ATS Sistemi " iş ve işlemler ile ilgili olarak;
- Kimlik Verilerinizden: adınız, soyadınız,
- Konum Bilgileri: ATS cihazı bulunan araca düzenlenen Elektronik Taşıma Belgesi (ETS) geçerlilik süresince, anlık ve geçmiş konumu ile güzergâh verileri,
- Lokasyon Verilerinden: Orman emvali ve Odundışı ürünlerin teslim edileceği son adres bilgisi,
Araç ve Yük Bilgileri: Plaka numarası, araç şasi numarası, marka-model, araçta bulunan yük (orman emvali) bilgileri
Toplanmakta ve İşlenmektedir.
3. Kişisel Veri İşleme Amaçlarımız ve Hukuki Sebebi?
- 6831 Sayılı Orman Kanunu'nun 27 Maddesi: “orman mahsullerinin kesim, imal, toplama, koruma ve satış icaplarına göre nakil, istif ve ölçme işlerine, taşıma belgesinin tanzim ve kullanılmasına ait şekil ve esaslar Orman Genel Müdürlüğünce tayin ve tespit olunur." İbaresi,
- Kanunu'nun 89. maddesi: "Bu Kanunun tatbiki bakımından imalat ve fabrikasyonun kontrolüne Orman Genel Müdürlüğü salahiyetlidir. Bu kontrolün ve umumiyetle taşıma belgelerinin kontrolünün nasıl yapılacağı Orman Genel Müdürlüğünce tespit olunur." hükmü,
- Orman Genel Müdürlüğü Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanunun 2.Maddesinde belirtilen “ Orman kaynaklarını; ekolojik, ekonomik ve sosyo-kültürel faydalarını dikkate alarak, bitki ve hayvan varlığı ile birlikte, ekosistem bütünlüğü içinde idare etmek, katılımcı ve çok amaçlı şekilde planlamak, usulsüz müdahalelere, tabii afetlere, yangınlara karşı korumak, muhtelif zararlıları ile mücadele etmek ve ettirmek, ormancılık karantina hizmetlerini yürütmek, geliştirmek, orman alanlarını ve ormanlara ilişkin hizmetleri artırmak, ormanları imar ve ıslah etmek, silvikültürel bakımını ve gençleştirilmesini sağlamak",
- 24.08.2024 tarihli ve 32642 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren "Orman Emvali veya Odun Dışı Ürünlere Verilecek Taşıma Belgeleri Hakkında Yönetmelik" kapsamında işlenmektedir.
Kişisel verileriniz Orman Genel Müdürlüğünce;
- * İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- * İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
- * Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
- * Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi,
- * Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi,
- * Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
- * Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi,
- * Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
- * Talep / Şikayetlerin Takibi,
- * Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini,
- * Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
Amacı ile toplanan kişisel verileriniz, gelecekteki koruma faaliyetlerin devam ettirilmesi ve hizmet kalitesini artırması ve KVKK 5.madde 2'de belirtilen şartlar dâhilinde;
* Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
* Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
* İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
* Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, nedenleriyle işlenmektedir.
Yukarıda izah olunan Genel Müdürlüğümüz görev alanına giren hizmetini yerine getirmek ve ormanların kanun dışı müdahalelerden korumak amacıyla ilgili kanunlar ve mevzuatlar kapsamında işlenmektedir.
4. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılmaktadır?
Toplanan kişisel verileriniz;
- Yargı mercileri ve ilgili kamu kurumlarına (Mahkemeler, Cumhuriyet Savcılıklarına, Kolluk kuvvetlerine, Bakanlık vb.),
- Yetkili teftiş ve denetim mercilerine,
Aktarılabilmektedir.
5. Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi?
Kişisel verileriniz; Orman Emvali ve Odun dışı ürünlerin taşınmasında ve nakledilmesinde görevli olan Orman İşletme Müdürlüklerince, Orman İşletme Şeflikleri veya Orman Depo Şefliklerince fiziki (doküman ve belge) olarak toplanmaktadır. Kurumumuz dijital ortak veri havuzunda (ORBİS – Orman Bilgi Sistemi) dijital olarak işlenmekte ve saklanmaktadır.
6. Haklarınız nelerdir?
KVKK 11 inci madde kapsamında, kişisel veri sahibi olarak,
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
hakkınız bulunmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin talepleriniz için, Veri Sorumlusuna “Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de" yer alan hükümler çerçevesinde her zaman tarafımıza başvuruda bulunabilirsiniz. Talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde talebiniz yerine getirilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Başvuru, talep, şikâyet vb. süreçlerinizin kolaylaştırılması ve hızlandırılması amacıyla, sizin için hazırladığımız örnek başvuru formuna ulaşmak ve başvuru usulleri ve başvuru sürecinin değerlendirilmesi ile ilgili detaylı bilgi edinmek için lütfen “https://www.ogm.gov.tr/tr/kisisel-verilerin-korunmasi" adresini ziyaret ediniz.