Orman Genel Müdürlüğü
(OGM); 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında faaliyetlerini yürütmek amacıyla kişisel verilerinizi işlemekte ve saklamaktadır. Kurum tarafından ormancılık iş ve İşlemlerinin yürütüldüğü bir Cep Telefonu uygulaması olan
“Yeşile Dokun Mobil Uygulaması” için yapılan her türlü istek ve sorgulamalar kapsamında işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak, KVKK’nın 10 uncu madde uyarınca aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla “Veri Sorumlusu” sıfatıyla OGM olarak sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
OGM tarafından oluşturulan bu uygulama
“yeşile dokun” ile yapacağınız aktivitelerle ilgili iş sürecinin gerçekleştirilmesi için yeterli olacak kişisel verileriniz dışındaki verilerinizin toplanmaması esastır. Orman Genel Müdürlüğü olarak kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem vermekte ve sizlere sunduğumuz tüm ürün ve hizmetlerimizde kişisel veri güvenliğinin ön planda olduğu bilinciyle, 6698 sayılı KVKK çerçevesinde faaliyetlerimize devam etmekte olduğumuzu bilgilerinize sunarız.
1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
UNVANI : Orman Genel Müdürlüğü
ADRES : Beştepe Mah. Söğütözü Cad. 8/1, 06560 Yenimahalle/Ankara
TELEFON : (0312) 296 40 00
E-POSTA : kvkbasvuru@ogm.gov.tr
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta): ogm@ogm.hs01.kep.tr
2. OGM Tarafından İşlenen Kişisel Verileriniz Neler?
KVKK’da tanımlandığı şekliyle kişisel veri “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” anlamına gelmektedir. OGM, kişisel veya özel nitelikli kişisel verileri tamamen veya kısmen elde edebilir, kaydedebilir, saklayabilir, depolayabilir, sınıflandırabilir kişisel verilerin elde ediliş amacına göre ya da ilgili kanun hükümlerinin öngördüğü süre boyunca muhafaza eder.
Bu doğrultuda
“yeşile dokun” mobil uygulaması üzerinden yapacağınız iş ve işlemler ile ilgili olarak;
• Kimlik verisi olarak: Adınız soyadınız ve T.C Kimlik numaranız ve
• Lokasyon verisi olarak: Konum bilgileriniz toplanmaktadır.
3. Kişisel Veri İşleme Amaçlarımız ve Hukuki Sebebi?
Avrupa Birliği Ormansızlaşmanın Önlenmesi Tüzüğü gereği, yasal olarak kesilen ağaçtan elde edilen orman ürününün, dijital ortamda son tüketiciye kadar ulaşma sürecinin takibi sağlanacaktır. Orman ürünlerinin taşıma süreci
“Yeşile Dokun” mobil uygulaması ile kontrol altına alınarak, ormanlardan usulsüz, kaçak yollarla ürün elde edilmesinin önlenmesi ve ormanların daha iyi korunması hedeflenmektedir
Orman ürünü taşıyan araçlara düzenlenen Elektronik Taşıma Belgesinin (ETB) geçerlilik süresince, taşıma yapan araçlar Orman Genel Müdürlüğü tarafından denetim ve kontrol amacıyla elektronik ortamda takip edilecektir. Ayrıca orman ürünü taşıyan araçlara düzenlenmiş geçerli Elektronik Taşıma Belgesi olup olmadığı 3. kişiler tarafından kontrol edilip, yoksa ihbar amaçlı Orman Genel Müdürlüğüne bildirim yapabilecektir.
Kişisel verileriniz Orman Genel Müdürlüğünce;
• İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
• İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi
• Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini,
• Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, • Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
• Talep / Şikayetlerin Takibi
• Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi,
Amacı ile toplanan kişisel verileriniz, gelecekteki faaliyetlerin devam ettirilmesi ve hizmet kalitesini artırması ve KVKK 5.maddelerde belirtilen şartlar dâhilinde;
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Yukarıda izah olunan Genel Müdürlüğümüz görev alanına giren hizmetini yerine getirmek ve vatandaşlarımızı faydalandırmak için gerekli çalışmaların ana/destek/alt hizmet birimlerimiz tarafından işlenmektedir.
Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılmaktadır?
Kişisel verileriniz başka herhangi bir gerçek veya tüzel kişiliklere aktarılmamakta, sadece e-devlet doğrulması ile giriş yapıldığından; Ad, soyad ve T.C. Kimlik numarası e-devlet platformu vasıtasıyla işlenmektedir. Kurum tarafından sadece Lokasyon veriniz tutulmaktadır. Gerekli durumlarda “Kamu Kurum ve Kuruluşları” ile kişisel verileriniz paylaşabilecektir.
4. Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi?
Kişisel verileriniz;
“yeşile dokun” mobil uygulaması üzerinde yer alan dijital sayfalar ve formlar ile elektronik olarak toplanmaktadır. (Dijital Kanallar)
5. Haklarınız nelerdir?
KVKK 11 inci madde kapsamında, kişisel veri sahibi olarak,
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin talepleriniz için, Veri Sorumlusuna
“Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de” yer alan hükümler çerçevesinde her zaman tarafımıza başvuruda bulunabilirsiniz. Talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde talebiniz yerine getirilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Başvuru, talep, şikâyet vb. süreçlerinizin kolaylaştırılması ve hızlandırılması amacıyla, sizin için hazırladığımız örnek başvuru formuna ulaşmak ve başvuru usulleri ve başvuru sürecinin değerlendirilmesi ile ilgili detaylı bilgi edinmek için lütfen
“https://www.ogm.gov.tr/tr/kisisel-verilerin-korunmasi” adresini ziyaret ediniz.