Orman Genel Müdürlüğü (OGM), dış kaynaklı projelerin fiziki ve finansal gerçekleşme takibini sürdürülebilir şekilde yönetmek amacıyla Türkiye Dayanıklı Peyzaj Entegrasyonu Projesi (TULIP) kapsamında geliştirdiği izleme bilgi sistemini hayata geçirmiştir. Bu yenilikçi sistem, TULIP izleme metodolojisi sayesinde geliştirilmiş olup, dış kaynaklı projelerde izleme süreçleri web tabanlı olarak yürütülmekte ve etkinlik artırılmaktadır.
Orman Bilgi Sistemi (ORBİS) bünyesinde geliştirilen izleme bilgi sistemi, yoğun harita katmanlarına sahip olup proje kapsamında yapılan tüm finansal harcamaları, satın alımları ve fiziki gerçekleşmeleri, faydalanıcı kayıtlarını dijital ortamda işlemektedir.
Entegre ve Web Tabanlı Yapı
Sistem, entegre bir yapı ile hem fiziki hem de finansal izleme süreçlerini bütünleşik bir şekilde yönetmektedir. Projeye ait tüm satın alma, finansal giderler ve saha uygulamaları, bu sistem sayesinde şeffaf ve denetlenebilir hale gelmiştir. Ayrıca, proje kapsamında yürütülen faaliyetlerin tamamı faydalanıcı bazında detaylı şekilde kaydedilmektedir. Bu sayede hem kurumsal hafıza oluşturulmakta hem de ileriye dönük analizler için güvenilir bir veri altyapısı sağlanmaktadır.
OGM ORBİS Harita Katmanlarının Kullanımı
ORBİS bileşenleri ile entegre edilen sistem, OGM ORBİS harita katmanları ve diğer harita altlıklarını kullanarak projelerin izlenmesini sağlamaktadır. Bu sayede, proje alanlarına ait mevcut harita altyapıları ve coğrafi veriler etkin bir şekilde kullanılmakta, mekânsal analiz süreçleri daha verimli hale gelmektedir.
Sistemin Getirdiği Avantajlar
Maliyet Tasarrufu: Dış hizmet alımına duyulan ihtiyacın azaltılmasıyla tasarruf sağlanmıştır.
Gerçek Zamanlı Veri Takibi: Web tabanlı sistem sayesinde tüm izleme süreçleri anlık olarak takip edilebilmektedir.
Şeffaf ve Denetlenebilir Süreçler: Tüm finansal ve fiziki kayıtlar dijital olarak saklanarak kurumsal hesap verilebilirlik artırılmıştır.
OGM ORBİS Harita Entegrasyonu: Mevcut harita katmanları ve altlıkları kullanılarak izleme süreçleri desteklenmektedir.
Faydalanıcı Takibi: Proje kapsamında destek alan tüm faydalanıcıların faaliyet bazında kayıt altına alınması sağlanmaktadır.
OGM'nin dış kaynaklı projeler için TULIP izleme metodolojisi ile geliştirdiği bu yenilikçi izleme bilgi sistemi hem kurumsal sürdürülebilirliği güçlendirmekte hem de Türkiye'deki ormancılık projelerinin yönetiminde dijitalleşme ve veri temelli karar alma süreçlerini desteklemektedir. İzleme bilgi sisteminin ilerleyen dönemlerde daha geniş kapsamlı projelere uyarlanması ve uluslararası izleme standartlarına entegre edilmesi hedeflenmektedir.
